A csapatépítő események már rég túlnőttek azon, hogy egyszerű kirándulások vagy étkezések legyenek a kollégákkal. Egy jól megválasztott céges csapatépítő helyszín valódi befektetés: segíthet abban, hogy a munkatársak jobban megismerjék egymást, erősödjön az együttműködés, és mindenki új lendülettel térjen vissza a mindennapokhoz. Általános elképzelései mindenkinek vannak, akik a szervezés feladatát (akár önkéntesen, akár vezetői kérésre) magukra vállalják, ezért olyan szempontokat gyűjtöttünk most össze ebben a cikkben, amikre nem biztos, hogy gondolnánk a helyszín vagy a programok megtervezésekor.
Miért olyan fontos a tökéletes helyszín?
Lehet bármilyen dicséretes az elképzelés, ha a szállás vagy a programok nem megfelelőek, könnyen elvész az élmény, sőt teljesen ellentétes is lehet a hatás. Egy jó céges csapatépítő helyszín ugyanis többet ad, mint pusztán szállást és étkezést: megteremti azt a hangulatot, amelyben a kollégák felszabadultan tudnak kapcsolódni egymáshoz és az esetleges szakmai programok is probléma nélkül kivitelezhetőek. A megfelelő környezet inspirálhat, felpezsdíthet, vagy éppen biztonságos, otthonos közeget adhat, ahol könnyebben megnyílnak az emberek.
Ezért is érdemes a helyszínválasztást nem impulzív vagy szubjektív módon, hanem kifejezetten stratégiai döntésként kezelni.
1. szempont: cégméret
A csapat nagysága (is) befolyásolja a lehetőségeket
Kis létszámú cégek (20 fő alatt)
Egy kis csapat általában amúgy is jól ismeri egymást, így számukra a csapatépítő inkább a munkahelyi kapcsolatot elmélyítő új közös élményekről szól. Itt nem a grandiózus helyszínek, hanem az intimebb, családias terek lehetnek a nyerők.
Jó ötletnek bizonyulhat egy hangulatos borospince, egy vidéki vendégház, vagy akár egy kisebb wellness hotel, ahol a társaság szinte „belakhatja” az egész helyet. Az ilyen közegben lehetőség van közös főzésre, borkóstolóra vagy akár kreatív workshopokra is. A lényeg, hogy mindenki benne legyen a körforgásban, és ne szóródjon szét a csapat.
Közepes méretű cégek (20–50 fő)
Itt már kicsit összetettebb a helyzet. Egy közepes méretű szervezetben sokszor figyelhető meg klikkesedés, elsősorban az egyazon osztályon vagy munkakörben dolgozó kollégák szoktak összetartó kis csapatokat alkotni, így a kiválasztott helyszínnek képesnek kell lennie nem csak befogadni ezt a nagyobb létszámot.
Ilyen céges csapatépítők szervezéséhez jó választás lehet egy wellness- vagy konferencia szálloda, egy tóparti hotel, esetleg egy kalandpark közeli szálláshely. Az előnyük, hogy többféle tér és programlehetőség áll rendelkezésre: van hely nagy közös foglalkozásra, de kisebb csoportos tevékenységekre is. Így egy brainstormingot vagy tréninget könnyen össze lehet kötni e-bike túrával, csapatversenyekkel vagy egyszerű pihenéssel a wellnessben.
Nagyobb méretű cégek (50+ fő)
Ekkora létszámnál már komoly logisztikai kihívásokról beszélünk. Nem elég egy tágas helyszín, szükség van profi szervezési háttérre, sokféle étkezési lehetőségre, párhuzamos programokra és megfelelő szálláskapacitásra.
A céges csapatépítő helyszínek közül ilyenkor a több házból álló üdülőfalvak vagy tanyák, nagyobb wellness hotelek lesznek ideálisak. Ezek képesek egyszerre több száz embert elszállásolni és ellátni, miközben különféle igényeket is kiszolgálnak. Nagy létszám esetén különösen fontos, hogy a helyszín támogassa a természetes csoportdinamikát: legyen lehetőség nagy közös eseményekre, szakmai tréningekre, de alkalmas legyen kisebb szekciókra osztott csoportok foglalkoztatására is, ahol kötetlenebb formában erősödhetnek a kapcsolatok.
2. szempont: Generáció és életkor
Mást igényel egy fiatal, mint egy idősebb kolléga
A munkatársak átlagéletkora szintén sokat nyom a latban. Nem ugyanaz vonzza a fiatalokat, mint a középkorú vagy idősebb munkatársakat.
A fiatalos, dinamikus szervezetek tagjai általában keresik az újdonságot és az élményeket. Számukra vonzóak a modern, különleges csapatépítő helyszínek, mint például kalandparkok, dizájnhotelek. Szeretik, ha lehet aktívkodni, kipróbálni valami extrémet, vagy ha olyan környezetben vannak, ami „Instagram-kompatibilis”.
A középkorú vagy idősebb csapatok ezzel szemben inkább a kényelmet, a nyugodt kikapcsolódást és a minőségi szolgáltatásokat értékelik. Számukra egy elegáns wellness szálloda, egy rusztikus kastély vagy egy hangulatos vidéki hotel sokkal nagyobb élményt jelent, mint egy adrenalinpark. Nekik az a fontos, hogy legyen idő beszélgetni, lazítani, és együtt tölteni a napot egy komfortos környezetben.
Ha a csapat vegyes korosztályból áll, akkor a legjobb megoldás olyan céges csapatépítő helyszín, ahol többféle program elérhető. A fiatalabbak mehetnek sportolni vagy kirándulni, az idősebbek választhatják a wellness-részleget, és közösen is lehet olyan élményt szervezni, amely mindenkinek emlékezetes marad.
3. szempont: Ne keverd a munkát a pihenéssel
A céges csapatépítő helyszín kiválasztásakor sokan hajlamosak csak a méretre és a költségvetésre koncentrálni, pedig legalább ennyire lényeges a cég iparági sajátosságait is szem előtt tartani.
Egy könyvelőiroda vagy ügyvédi csapat számára például felszabadító lehet kiszakadni a zárt irodai környezetből, és egy vidéki helyszínen kipróbálni valami teljesen mást, például egy farmprogramot vagy kézműves foglalkozást. Egy mezőgazdasági cégnél viszont pont az ellenkezője működik: nekik nem jelent kikapcsolódást újra traktorral vagy állatokkal foglalkozni, sokkal inkább egy városi hotel vagy kulturális program ad újdonságot.
A kreatív iparágakban dolgozók – például marketingesek, dizájnerek vagy médiaszakemberek – általában inspiráló környezetben érzik jól magukat. Számukra egy modern, művészeti negyedben található szállás, egy design hotel vagy egy városi loft teremthet igazán inspiráló légkört, ahol a közös munka és a szórakozás is összeér.
A pénzügyi vagy jogi területen tevékenykedő cégeknél a reprezentáció kulcsfontosságú. Az ő esetükben a presztízs és a kifogástalan kiszolgálás a fő szempont, ezért jobban illenek hozzájuk a kastélyszállók, elegáns wellness hotelek vagy golfpályák környékén fekvő helyszínek.
Az ipari, gyártó vagy logisztikai cégeknél gyakran a teljes kontraszt hozza meg a kívánt hatást. Ha valaki a hétköznapjait gépek vagy gyártósorok között tölti, annak igazi felüdülést jelenthet egy nyugodt wellness hétvége, egy kulturális városnézés vagy egy modern szálloda kényelme.
Érdemes tehát mindig végiggondolni, hogy a választott csapatépítő helyszín mennyiben hoz újdonságot a dolgozóknak, és mennyire illeszkedik a cég mindennapjaiból ismert környezethez. A cél, hogy a csapat ne „dolgozni menjen”, hanem valóban kiszakadjon a megszokásból.
4. szempont: Praktikum
Nemcsak a cég mérete és profilja számít, hanem az is, mikor és hogyan szervezitek a csapatépítőt. Nyáron a szabadtéri programok és a természetközeli helyszínek élveznek előnyt: tóparti szállások, erdei hotelek, kalandparkok. Késő ősszel és télen, amikor már nagyobb valószínűséggel számíthatunk esőre, ezzel szemben sokkal vonzóbbak a belső terek: a hangulatos wellness szállodák, beltéri workshopok.
A megközelíthetőség is kulcsfontosságú, van olyan kolléga, aki autóval, de van, aki tömegközlekedéssel érkezik, így nem mindegy, milyen messze van a helyszín, mennyire egyszerű az odajutás, és van-e elegendő parkolóhely.
Ne felejtsd el a speciális igényeket sem: ételallergiák, vegetáriánus vagy vegán étrend, akadálymentesítés. Egy igazán jó szervezés során a csapatépítő helyszín kiválasztásakor ezekre mind érdemes figyelni.
Nem könnyű minden szempontot egyszerre figyelembe venni, ezért sok szervezőnek komoly fejtörést okoz a legjobb csapatépítő helyszín megtalálása. Éppen ezért hasznosak azok az online platformok, ahol a szállások és programok széles választéka érhető el, részletes szűrőkkel és azzal a lehetőséggel, hogy egyszerre több szolgáltatótól is kérhess ajánlatot. A Csoportbanutazunk platformja pont ilyen, ráadásul kifejezetten csoportos - akár egészen nagy létszámú - igényeket kielégítő lehetőségeket sorakoztat fel, Így sokkal gyorsabban és egyszerűbben találhatsz olyan helyszínt, amely valóban illeszkedik a cégetekhez – és garantáltan emlékezetes élményt nyújt a résztvevőknek.